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整った人になるコツ 時間・行動の整理

明日、絶対にやらないといけないこと3つは何?

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整った人になるシリーズ#27 時間と行動の整理(9)

明日、絶対にやらないといけないこと3つは何?

スケジュール管理や、タスク管理をやっていてもなかなか思う通りにことが進まない場合、優先順位の付け方がうまくいっていない可能性があります。

 

よく知られているのは、時間のマトリックス。縦軸に重要度、横軸に緊急度をとり、重要かつ緊急度の高いモノゴトを人は必ず先にやります。

 

 

タスク管理や時間の使い方の本を読むと、それに加えて自分にとって意味のある物事や、達成したときの効果が大きいものから終わらせるなど様々な付加情報が書かれています。

 

でもまずは、難しいことを考えずに明日締め切りのもの、3日以内に終わらせるもの、1週間以内に終わらせるものを確認し、明日必ず終わらせないといけない3つを前の夜に決めておきます。

 

行う順番ですが、考え方は2つ。

(1)もし、30分以内に終わり、簡単だと感じる(負担感がない)ようなタスクに先に取り掛かる(=準備運動のようなもの)

(2)午前中の、集中できる時間帯に、自分にとって負担が大きい難しいタスクに先に取り掛かる(=意志の力がまだある状態)

 

できれば、優先順位を考える時に、一緒に時間の見積もりもしてください。

 

これを、毎日続けていくうちに、時間の見積もりが正確になっていきます。そうすると、1日にこなせる量の把握がしやすくなります。

 

また、自分がやった方がいいことと、人に任せた方がいいことが何かということもだんだん理解できるようになります。

 

普段時間に追われていたり、タスク管理ができない人が、いきなり難しいことはできません。

 

まずはとにかく緊急・重要度も高いものを、必ず期日前に余裕を持って終わらせるための優先順位づけの練習をしてみましょう。

 

 

「整った人になる」シリーズは、思考の整理部屋の整理時間・行動の整理の3つから、今よりも生きやすくするための整理のポイントを毎日1つずつ掲載しています。

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