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整った人になるコツ 時間・行動の整理

時間の見積もりをするクセをつける

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整った人になるシリーズ#57 時間と行動の整理(19)

 

 

時間の見積もりをするクセをつける

これまでも、家事を含む行動・行為に大体どのくらいの時間がかかるかを把握すると、スケジュールが考えやすくなり、時間に追われないことを書きました。

 

かかる時間をあらかじめ把握しておくことも大切ですし「時間の見積もりをするクセ」を作ることも大切です。

 

見積もりをする時のポイントは、

  1. ある程度細かいステップにわけて、それぞれの時間を見積もる
  2. それぞれの行動に実際かかった時間を記録/覚えておく

 

簡単な行動の場合、1は必要ないかもしれませんが、少しでも複雑な行動(いくつかのステップを経て、行動が完結するようなもの)に関しては、それぞれの時間を見積もった方がより正確な時間ですし、考えるのも簡単です。

 

また、見積もるだけではなく今後に生かすために実際の時間も記録(記憶)しておきましょう。

 

時間がないと感じる人、時間に追われている感覚がある人は、時間の見積もりがうまくない可能性や、時間の感覚があまりない可能性があります。

 

1時間で終わると思っていた内容が終わらない、途中で割込みで入ってきた仕事に対応する余裕がない、そんなことはありませんか?

 

もし、そのような経験がある場合は、見積もり時間を倍にしてみてください。

 

そうすると、1つ1つの内容には余裕が出ますし、1日の中で終わるタスクの数は減ります。減ることで、優先順位を考える必要が出てきて、結果としては自分にとって大切なことが残ります。

 

今日1日、何をするか考えた後に、それにかかりそうな時間をまずは見積もってみてください。

 

いかがですか? やりたいことは全部できますか?

 

「整った人になる」シリーズは、思考の整理部屋の整理時間・行動の整理の3つから、今よりも生きやすくするための整理のポイントを毎日1つずつ掲載しています。

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